Замена старй книги учета трудовых книжек - юридическая практика

Дорогие друзья! Предлагаем вам ознакомиться со всеми подробностями и нюансами по теме: Замена старй книги учета трудовых книжек. Но стоит обратить внимание на то, что каждая ситуация уникальна, и поэтому в каждом отдельном случае могут отличаться различные детали. Кроме того, информация в юридическом поле очень быстро устаревает. И мы чисто физически, не всегда, успеваем обновлять ее на сайте.

Поэтому самый лучший способ получить ответ на ваш вопрос – написать нам через форму обратной связи или позвонить. Обращаем внимание что все консультации бесплатны. Просто напишите нам и грамотный юрист, специализирующийся конкретно на вашей категории дел, даст вам компетентную консультацию.

Через форму ниже вы можете задать вопрос юристу на тему: Замена старй книги учета трудовых книжек, или близкий по тематике вопрос.

Если же вы все-таки хотите самостоятельно разобраться во всех тонкостях этой проблемы, то можете ознакомиться со статьей ниже. Для начала посмотрите видео:

Джентльмены удачи (комедия, реж. Александр Серый, 1971 г.)



А теперь разберемся в этом видео подробно:

Работник собрался увольняться и тут обнаружили, что в книге учета движения трудовых книжек не внесены сведения о его трудовой книжке, когда он ее сдавал работодателю при приеме на работу. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами Как регистрировать кадровые документы и события? Какие журналы регистрации вести?

Законодательство не содержит требований к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую. Поэтому существует два мнения о нумерации страниц в. Читать статью Сторонники первого мнения считают, что новая книга должна нумероваться заново, то есть первая запись в нее должна быть внесена под номером 1.

Ответственность за внесение записей несёт лицо, определённое руководителем.

Нарушение пломбы свидетельствует о незаконном использовании реестра; нумерование страниц.

Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях. при приеме и увольнении работников.

Девятая — дату и номер документа, являющегося основанием для приема сотрудника на работу. В десятой графе должен поставить подпись сотрудник отдела кадров, принявший конкретную трудовую книжку или оформивший ее впервые.

Данные одиннадцатой графы свидетельствуют о сумме денежных средств, полученной от сотрудника за бланк этого документа или вкладыша.

В одной ему следует поставить дату увольнения, а в другой — подпись, подтверждающую получение трудовой книжки.

Голосование:

В случае отказа от ее получения либо невозможности выдачи нужно отправить работнику уведомление о необходимости явки или дачи согласия на пересылку ее почтой. В этой ситуации в 12 и 13 колонках нужно указать дату и номер уведомления, а также дату отправки согласия работника на пересылку книжки почтой.

Также можно вписать номера почтовых квитанций. Требования к регистрационным журналам Срок хранения книги учета движения трудовых книжек установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Министерством культуры в 2010 году.

Также не следует заводить две книги для ведения в них раздельно трудовых книжек и вкладышей. Рассмотрим обоснование каждой из точек зрения. Срок хранения Согласно положениям Росархива срок хранения журнала учёта ТК должен хранится в течение 50 лет в архиве предприятия.

Согласно ему, эти документы должны храниться значительное количество времени, а именно — 75 лет. Кроме этого, правильное оформление книги учета движения трудовых книжек предполагает соблюдение и нескольких других обязательных требований.

Наличие плотной обложки, так как часто она используется несколько лет, а после этого передается в архив для дальнейшего хранения.

Нумерация всех страниц должна быть проведена до начала ее заполнения. Книгу следует прошнуровать и опломбировать. После этого руководителю организации нужно сделать заверительную надпись с подробным указанием количества прошнурованных и пронумерованных страниц цифрами и прописью.

Нарушением этого требования является заверка регистрационного журнала сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом. В настоящее время для пломбировки этих документов часто используется специальная контрольная пломба.

Она представляет собой одноразовый индикаторный прибор, предназначение которого заключается в обнаружении факта несанкционированного доступа.

Когда книжка оформляется на сотрудника в первый раз, то ее бланк получается в бухгалтерии и обязательно регистрируется в приходно-расходной книге, где ведется учет таких бланков.

При его использовании, прежде чем начать заполнение книги, нужно вписать номер устройства в специальную строку. Неправильное оформление регистрационных журналов, а также их отсутствие является нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде штрафа.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www. Слышала, что сейчас отменили требование об обязательном опломбировании приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в.

В настоящее время ведение этих книг регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв.

И одним из нововведений было смягчение требований к заверению книг учета. Но на сегодняшний день эти нормативно-правовые акты не приняты. Более года проект оставался без движения, и лишь 31 июля 2019 была начата независимая антикоррупционная экспертиза.

Возможно дальнейшая работа над проектом будет вестись активнее, и в ближайшее время мы получим новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Однако сейчас настоятельно рекомендуем руководствоваться действующими нормами и скрепить приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сургучной печатью или пломбой.

В настоящее время реестр учёта — это стандартизированная форма для отражения движения трудовых книжек, включающая в себя тринадцать граф на каждом развороте, заполнение которых поручено сотруднику отдела кадров или другому ответственному лицу.

Каждая из граф имеет чёткое назначение, а в целом и общем они отражают процессы приёма, создания, выдачи, пересылки и передачи документов, подтверждающих реальный трудовой стаж гражданина. Регистрация осуществляется при постановке сотрудника на кадровый учёт, и каждая запись, будь то сама книжка или вкладышполучает номер в порядке очерёдности поступления.

Приобрести книгу учёта движения ТК можно в тех местах, где обычно продают подобного рода продукцию — различные бланки, журналы и пр. Вкладыш — это продолжение ТК, в которой заполнены все листы и разделы.

Имеет стандартную форму, но меньший размер. 9 разворотов для фиксации сведений о месте работы, 8 — для награждений. Регистрация вкладышей — бланков строгой отчётности — осуществляется точно так же в реестре, но, кроме того, в ТК ставится ещё и штамп о выдаче такого бланка.

Вкладыш без трудовой не действителен, а подшивается между обложкой и последней страницей. Если работник пришёл на предприятие с уже существующим вкладышем, то последний не подлежит регистрации, учётная запись производится только в случае выдачи нового формуляра.

Каков порядок замены книги учета трудовых книжек на новую?

Приходно-расходная книга Подобного рода реестр ведётся для учёта приобретения бланков и формуляров. Главное назначение приходно-расходного журнала — контроль затрат предприятия на подобного рода продукцию. Журнал считается действительным, если имеет полный комплект водяных знаков.

Ответственность за внесение записей несёт лицо, определённое руководителем. Реестр должен быть прошит, по месту прошивки на тыльной странице наклеивается лист бумаги, на котором находится заверительная надпись и подпись ответственного лица, как правило, руководителя предприятия.

Шнуровка пломбируется, и номер с отпечатка заносится на титульную страницу книги. Хранится реестр в сейфе, к которому ограничен доступ третьих лиц. К работе с приходно-расходным журналом имеет допуск ответственное лицо, которое регулярно регистрирует движения формуляров по приходу и по выдаче.

Если формуляр был выдан на руки, то в журнале должна присутствовать подпись лица, получившего. Ответственный ежемесячно отчитывается о расходах средств и остатках в наличии неиспользованных бланков. Неправильно заполненные или испорченные формуляры подлежат изъятию с составлением акта об уничтожении.

В настоящее время реестр учёта — это стандартизированная форма для отражения движения трудовых книжек, включающая в себя тринадцать граф на каждом развороте, заполнение которых поручено сотруднику отдела кадров или другому ответственному лицу. При этом все листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы еще перед началом заполнения. Все листы реестра прошиваются вместе с обложкой суровыми нитками.

Исправления в реестре должны сопровождаться письменными комментариями ответственного лица. Административные взыскания в виде штрафных санкций накладываются на предприятие, если приходно-расходный реестр не заведён, а также если были нарушены правила внесения записей в реестр.

Кто назначает ответственное лицо?

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Уполномоченное лицо, несущее ответственность за ведение регистрации в книге учёта движения ТК, назначается руководителем предприятия. Издаётся приказ, где называется имя ответственного, указывается дата, с которой полномочия становятся действительными.

Как только уполномоченный принимает на себя такие обязанности, никто кроме него и руководителя более не имеет доступ к журналу учета трудовых книжек, который носит статус документа строгой отчётности.

Как правило, таким уполномоченным становится тот человек, который работает с ТК. В скромного размера организациях с этой обязанностью справляется бухгалтер или секретарь.

Информация в книгу учёта вносится регулярно, аккуратно. Исправления комментируются ответственным лицом.

В случае смены ответственного лица составляется акт, где фиксируется количество ТК действительно работающих сотрудников, непереданные и невостребованные книжки тех, кто уволился и остаток чистых формуляров.

Рассмотрим обоснование каждой из точек зрения. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. Поскольку в результате нумерации в книге определяется общее количество страниц и таким образом обеспечивается ее сохранность от изъятий и вложений, нумерация страниц каждой книги должна начинаться заново, то есть с первой страницы.

Сторонники второй точки зрения считают, что нумерацию в новой книге нужно продолжить по аналогии с ведением вкладыша в трудовую книжку. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, номера записей в котором продолжают нумерацию трудовой книжки п.

Если действовать по аналогии, работодателю в новой книге также следует продолжить нумерацию, которая велась в прежней. Что писать на задней "бумажке", которая клеится на концы прошивки? Образцы самых разных журналов регистрации и учета. Напоминаем о необходимости выдавать работникам запрошенные ими документы под роспись и хранить почтовые документы, подтверждающие отправку работнику запрошенных документов если он не пришел за документами лично в сроки, установленные ст.

Гострудинспекция при проверке сочла такую пломбировку нарушением. При этом, переносить записи из старой книги в новую не нужно, так как сотрудники, которые будут увольняться, будут ставить отметки о получении трудовых книжек в старой книге учета.

Также отметим, что книга в ветхом состоянии ни в коем случае не подлежит уничтожению. Все о правилах заполнения кадровых документов вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Заполненная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив.

Смотрите еще:

Наш проект живет и развивается для тех, кто ищет ответы на свои вопросы и стремится не потеряться в бушующем море зачастую бесполезной информации. На этой странице мы рассказали (а точнее - показали :) вам Замена старй книги учета трудовых книжек. Кроме этого, мы нашли и добавили для вас тысячи других видеороликов, способных ответить, кажется, на любой ваш вопрос. Однако, если на сайте все же не оказалось интересующей информации - напишите нам, мы подготовим ее для вас и добавим на наш сайт!
Если вам не сложно - оставьте, пожалуйста, свой отзыв, насколько полной и полезной была размещенная на нашем сайте информация о том, Замена старй книги учета трудовых книжек.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *