Правила оформления расходного кассового ордера - юридическая практика

Дорогие друзья! Предлагаем вам ознакомиться со всеми подробностями и нюансами по теме: Правила оформления расходного кассового ордера. Но стоит обратить внимание на то, что каждая ситуация уникальна, и поэтому в каждом отдельном случае могут отличаться различные детали. Кроме того, информация в юридическом поле очень быстро устаревает. И мы чисто физически, не всегда, успеваем обновлять ее на сайте.

Поэтому самый лучший способ получить ответ на ваш вопрос – написать нам через форму обратной связи или позвонить. Обращаем внимание что все консультации бесплатны. Просто напишите нам и грамотный юрист, специализирующийся конкретно на вашей категории дел, даст вам компетентную консультацию.

Через форму ниже вы можете задать вопрос юристу на тему: Правила оформления расходного кассового ордера, или близкий по тематике вопрос.

Если же вы все-таки хотите самостоятельно разобраться во всех тонкостях этой проблемы, то можете ознакомиться со статьей ниже. Для начала посмотрите видео:

Оформление приходных и расходных кассовых ордеров в программе 1С Бухгалтерия



А теперь разберемся в этом видео подробно:

При этом расходный кассовый ордер подписывает руководитель, а также главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии - руководитель, кассир. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Расходный кассовый ордер может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение. Если расходный кассовый ордер оформляется с применением технических средств, то его необходимо распечатать на бумажном носителе. Расходный кассовый ордер оформляется всегда днем фактической выдачи денег.

Получил Подотчетник прописью указывает сумму с заглавной буквы и делает прочерк в свободном месте, далее проставляет дату получения денежных средств Подпись Подотчетник ставит свою подпись, подтверждая получение денежных средств. По Вписываются данные документа, удостоверяющего личность работника, которому выдаются наличные Выдал кассир Работник, выдавший деньги, ставит подпись и делает полную расшифровку своего Ф. О Исправления при заполнении РКО не разрешаются.

Получил Подотчетник прописью указывает сумму с заглавной буквы и делает прочерк в свободном месте, далее проставляет дату получения денежных средств Подпись Подотчетник ставит свою подпись, подтверждая получение денежных средств.

РКО вместо руководителя могут подписывать и другие должностные лица.

При получении денежных средств сотрудник должен заполнить от руки полученную сумму, поставить подпись и дату получения.

Как заполняется расходный кассовый ордер (РКО)?

Также возникают ситуации, когда сотрудник был вынужден израсходовать собственные денежные средства, не получив изначально аванс на командировочные расходы. При отсутствии в течение дня движения денег по кассе запись в книге не делается.

Исправлять электронно оформленные документы после подписания. Вносить исправления в бумажные документы допускается, указав дату исправления, подписи лиц, составивших исправленный документ с фамилиями и инициалами.

Контроль за ведением книги осуществляет главный бухгалтер.

Все операции по выдаче наличных из кассы оформляются расходным ордером по унифицированной, необязательной для применения с 01. Если у вас на предприятии есть печать, ее, безусловно, можно ставить на кассовой документации, но данной обязанности уже нет.

ИП вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу п. Ведение операций по кассе осуществляется кассиром, назначенным из числа работников юрлица или ИП, или самим руководителем.

Ознакомление с обязанностями и правами проводится под подпись. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю, указанному в РКО или доверенности.

Получатель идентифицируется по документу, удостоверяющему личность, — обычно это паспорт.

Такой ордер с одной стороны, разрешает операцию по выдаче денег, с другой — служит основанием для учета выданных средств.

Кассир сверяет данные о получателе денег в РКО с данными удостоверяющего личность документа. Получатель денежных средств обязательно проставляет подпись на РКО, если ордер составлен в электронном виде, то возможно его подписание электронной подписью.

Например. работники предприятия расписываются в ведомости о получении зарплаты, а в РКО ставит подпись только лицо ответственное за выдачу этой зарплаты и ведение ведомости. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах заявлениях, счетах и др. После выдачи денег кассир подписывает расходный кассовый ордер и оставляет его себе вместе с оригиналом или копией доверенности если получатель действует на ее основании.

При этом расходный кассовый ордер подписывает руководитель, а также главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии - руководитель, кассир. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Расходный кассовый ордер может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение.

После последней записи на каждой странице ведомости в ней должна быть незаполненная строка для указания общей суммы выплат лицам, отмеченным на данной странице. При наличии у организации филиалов, представительств или иных обособленных подразделений иногда им присваиваются коды. При этом вносится запись о выданных деньгах в кассовую книгу форма N КО-4.

Если расходный кассовый ордер оформляется с применением технических средств, то его необходимо распечатать на бумажном носителе. Расходный кассовый ордер оформляется всегда днем фактической выдачи денег. Получил Подотчетник прописью указывает сумму с заглавной буквы и делает прочерк в свободном месте, далее проставляет дату получения денежных средств Подпись Подотчетник ставит свою подпись, подтверждая получение денежных средств.

По Вписываются данные документа, удостоверяющего личность работника, которому выдаются наличные Выдал кассир Работник, выдавший деньги, ставит подпись и делает полную расшифровку своего Ф.

Исключение сделано только для ИП — при соблюдении ряда условий.

Смотрите еще:

Наш проект живет и развивается для тех, кто ищет ответы на свои вопросы и стремится не потеряться в бушующем море зачастую бесполезной информации. На этой странице мы рассказали (а точнее - показали :) вам Правила оформления расходного кассового ордера. Кроме этого, мы нашли и добавили для вас тысячи других видеороликов, способных ответить, кажется, на любой ваш вопрос. Однако, если на сайте все же не оказалось интересующей информации - напишите нам, мы подготовим ее для вас и добавим на наш сайт!
Если вам не сложно - оставьте, пожалуйста, свой отзыв, насколько полной и полезной была размещенная на нашем сайте информация о том, Правила оформления расходного кассового ордера.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *